La última actualización del segundo anteproyecto de la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018, publicada en el portal del SAT, la emisión del complemento para pagos del CFDI será obligatoria  el 1 de septiembre de 2018.

¿Qué es un comprobante de pagos?

El comprobante de pagos es nuevo tipo de CFDI «P» (Pago) «Complementos para recepción de pagos» el cual está asociada a un XML que se utilizara para registrar los diferentes cobros que se realicen después emitir dicho CFDI 3.3.

***Nota: En Autosys en este caso es cuando una orden de servicio la van a cerrar con factura CFDI 3.3

Este comprobante fiscal deberá llenarse con los siguientes datos:

• Serie, es el folio interno que el contribuyente le asigne
• Fecha, es la fecha en que se emite el comprobante
• Folio fiscal UUID nuevo y otro asociado a la transacción que le dio origen ( factura padre).
• RFC, Nombre y Régimen Fiscal del Emisor
• RFC, Nombre y Residencia Fiscal del Receptor
• Uso del CFDI, siempre será Por Definir, recuerda que la clave es P01
• Clave Producto o Servicio, siempre será la 84111506
• Clave de Unidad, siempre será ACT
• Descripción, se deberá poner la palabra “Pago”

Como generar un complemento en Autosys

¿Para qué nos sirve?

Los complementos de pagos dentro de nuestro Taller Mecánico nos ayudaran a registrar los cobros de las facturas Emitidas y al SAT le servirá para saber la información precisa de ingresos y egresos.

• Evitar la cancelación de facturas emitidas de manera inapropiada
• Llevar el control de los saldos pendientes de cobro de una factura
• Cumplir con notificar la Forma de pago con la que cobraste una factura así como si fue en efectivo, tarjeta, cheque, transferencia, etc.

¿Qué debo hacer si recibo varios pagos?

Si hay uno o varios pagos de un mismo cliente, empresa o flotilla (receptor) en Autosys Software para taller Mecánico se puede emitir un CFDI 3.3 con este esquema y se relacionan todos los pagos recibidos para poder generar el documento  que incluya los UUID de las facturas vinculadas.

Así como también se puede cancelar solo cuando se sustituya por otro que tenga los datos correctos y se deben hacer, a lo sumo, el último día del ejercicio en el que haya sido emitido el comprobante.

Complemento de recepción de pagos

Ahora que ya sabes que es un complemento de pagos o recibo electrónico de pago es de gran importancia que debes conocer los elementos que debe de contener.

La información que lleva este complemento es:

• Fecha de Pago: Fecha en que realmente realizaste el cobro, independientemente de que el comprobante de pagos pueda tener una fecha igual o posterior (hasta 10 días naturales del siguiente mes)
• Forma de Pago: Debes de indicar exactamente el medio por el que cobraste; transferencia , efectivo, tarjeta de crédito, etc.
• Monto: Cantidad cobrada, no es necesario detallar los impuestos trasladados o retenidos.
• Documento relacionado CFDI u factura a credito, se debe registrar el UUID y el folio interno de la factura a la que se está aplicando el comprobante de pago
• Parcialidades: si la transacción fue en parcialidades, entonces se deberá indicar el número de parcialidad que se está cobrando, el importe del saldo anterior, el importe pagado y el importe del saldo insoluto después de este cobro.

Una vez conocido en este post y vídeo lo que es un complemento de pago no olvides que este Primero de Septiembre del 2018 (01/09/2018) será obligatorio generar complemento de pagos o recibo electrónico de pago para todos los TALLERES MECANICOS EN MÉXICO.

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